個人情報保護方針 【プライバシーポリシー】
当社は、個人情報の保護の重要性に鑑み、また保険代理業に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令・関係官庁からのガイドライン等を遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業員への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取組んでまいります。また、個人情報取扱いに関する苦情・ご相談に迅速にご対応し、当社の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。
1. 個人情報の取得
当社は、業務上必要な範囲内で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。
2. 個人情報の利用目的
当社は、保険会社より保険業務の委託を受けて、取得した個人情報を当該業務の遂行に必要な範囲内で利用します。当社は、複数の保険会社と取引があり、取得した個人情報を取引のある保険会社の商品・サービスを提供するために利用させていただくことがあります。当社における具体的な個人情報の利用目的は次の通りであり、それら以外の他の目的に利用することはありません。
当社が取り扱う生命保険、損害保険及びこれらに付帯・関連するサービスの提供
上記の利用目的の変更は、相当の関連性を有すると合理的に認められている範囲にて行い、変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面などにより通知し、
または当社ホームページ(http://www.plein-d.com)等により公表します。その内容をご本人に対し、原則として書面などにより通知し、公表します。
当社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、保険会社のホームページに(下記)記載してあります。
アフラック生命保険株式会社(http://www.aflac.co.jp)
エヌエヌ生命保険株式会社(http://www.nnlife.co.jp)
FWD生命保険株式会社(http://www.fwdlife.co.jp)
オリックス生命保険株式会社(http://www.orixlife.co.jp)
ジブラルタ生命保険株式会社(https://www.gib-life.co.jp)
SOMPOひまわり生命保険株式会社(http://www.himawari-life.co.jp)
日本生命保険相互会社(http://www.nissay.co.jp)
はなさく生命保険株式会社(https://www.life8739.co.jp)
マニュライフ生命保険株式会社(http://www.manulife.co.jp)
メットライフ生命保険株式会社(http://www.metlife.co.jp)
AIG損害保険株式会社(http://www.aig.co.jp)
損害保険ジャパン株式会社(https://www.sompo-japan.co.jp)
三井住友海上火災保険株式会社(http://www.ms-ins.com)
3. 個人データの安全管理措置
当社は、取扱う個人データの漏えい、減失または毀損の防止その他の個人データ安全管理のため、安全管理に関する取扱規定等の整備及び実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じ、万が一問題等が発生した場合は、速やかに適当な是正対策を行います。
なお、外国において個人データを取り扱う場合は、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握したうえで、個人情報保護法及びその他の関連法令にて求められる必要かつ適切な措置を講じることとします。
4. 個人データの第三者への提供
当社は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。
(1)法令に基づく場合。
(2)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
(3)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
(4)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき。
5. センシティブ情報の取扱い
当社は、政治的見解、信教(宗教、思想及び信条をいいます)労働組合への加盟、人種及び民族、門地及び本籍地、保険医療及び性生活並びに犯罪歴に関する個人情報(以下、「センシティブ情報」といいます)については次の場合を除き、原則として取得、利用、または第三者に提供を行いません。
(1)保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用、または第三者に提供する場合。
(2)相続手続きを伴う保険金支払い事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用、または第三者に提供する場合。
(3)保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体もしくは労働組合への所属もしくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用、または第三者に提供する場合。
(4)法令に基づく場合。
(5)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合。
(6)公衆衛生の向上または児童の健全な育成推進のために特に必要がある場合。
(7)国の機関もしくは地方公共団体または委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合。
6. 特定個人情報の取扱い
当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」において定められた特定個人情報を収集・保管・利用または第三者提供を行いません。
保険金や年金等で、特定個人情報が必要な場合は保険会社から案内します。
7. 個人情報保護法に基づく保有個人データの開示、訂正、利用停止等
個人情報保護法に基づく保有個人データに関する開示、訂正等または利用停止等に関するご請求については、データの保有者である保険会社に対してお取次ぎいたします。
8. お問い合わせ先
ご連絡先は下記お問い合わせ窓口となります。また保険事故に関するご照会については、下記お問い合わせ窓口のほか、保険証券記載の保険会社の事故相談窓口にもお問い合わいただくことができます。
なお、ご照会が本人であることをご確認させていただいたうえで対応させていただきますので、予めご了承願います。
<お問い合わせ窓口>
(代理店名) 株式会社プランドール (代表者氏名) 藤村 尚也
(代表者氏名) 藤村 尚也
(所在地) 【本店】 福岡県北九州市小倉北区上富野1丁目7-15
(番号) 093-533-1323
(受付時間) 9:00~17:00